เลิกสับสนสักที! การเขียน "วัน เดือน ปี" และ "ตัวเลข" ในหนังสือราชการ (ฉบับสอบตำรวจ)
เวลาเขียนวันที่ในหนังสือราชการ ต้องมีคำว่า "วันที่" หรือไม่? แล้วปี พ.ศ. ต้องใส่ "พ.ศ." นำหน้าหรือเปล่า? เรื่องพวกนี้ดูเล็กน้อย แต่ในข้อสอบระเบียบงานสารบรรณ ถือเป็น "หลุมพราง"
1. การเขียน "วัน เดือน ปี" บนหัวหนังสือ
นี่คือกฎเหล็กข้อแรกที่ต้องจำให้ขึ้นใจ เพราะเป็นส่วนที่อยู่บนสุดของหนังสือราชการ ตามระเบียบฯ กำหนดไว้ชัดเจนว่า:
- ❌ ห้าม ใส่คำว่า "วันที่" นำหน้าเลขวัน
- ❌ ห้าม ใส่คำว่า "เดือน" นำหน้าชื่อเดือน
- ❌ ห้าม ใส่คำว่า "พ.ศ." นำหน้าเลขปี
📌 หลักการจำ: "ตัดคำนำหน้าทิ้งให้หมด ใส่แต่เนื้อๆ"
🔍 ตัวอย่างการเขียนวันที่ (หัวหนังสือ)
✅ ที่ถูก: ๑๕ มกราคม ๒๕๖๙
❌ ที่ผิด: วันที่ ๑๕ เดือน มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๙ (ผิดเพราะเยิ่นเย้อ)
❌ ที่ผิด: 15 ม.ค. 69 (ผิดเพราะใช้ตัวย่อและเลขอารบิกในส่วนหัว)
2. เมื่อไหร่ใช้ "เลขไทย" เมื่อไหร่ใช้ "เลขอารบิก"?
เอกลักษณ์ของหนังสือราชการไทยคือการอนุรักษ์เลขไทยครับ แต่มันก็มีข้อยกเว้นเหมือนกัน มาดูเกณฑ์แยกแยะกันครับ
🅰️ ต้องใช้ "เลขไทย" เมื่อ...
เป็นหนังสือราชการทั่วไป ทั้งส่วนหัว เรื่อง เรียน สิ่งที่ส่งมาด้วย และเนื้อหาที่เป็นการบรรยายความทั่วไป
- จำนวนเงิน (ในเนื้อหา)
- จำนวนคน, สิ่งของ
- ปีศักราช
- เวลา (เช่น ๐๙.๓๐ น.)
🅱️ อนุโลมใช้ "เลขอารบิก" (Arabic Numerals) เมื่อ...
เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะทางที่ไม่สะดวกใช้เลขไทย หรือเป็นมาตรฐานสากล ได้แก่:
- งานเงินตราต่างประเทศ หรือตัวเลขทศนิยมทางการเงินที่ซับซ้อน
- มาตราส่วนแผนที่ (เช่น 1 : 50,000)
- สูตรทางคณิตศาสตร์ หรือสมการวิทยาศาสตร์
- รหัสทางอินเทอร์เน็ต, URL เว็บไซต์, อีเมล
3. การเขียน "เวลา" จุดดักคะแนน!
ข้อนี้ข้อสอบชอบออกหลอกเด็กใหม่ครับ ระหว่างการใช้ "จุดมหัพภาค (.)" กับ "ทวิภาค (:)"
ตามระเบียบงานสารบรรณ ให้ใช้จุด (.) เพียงจุดเดียว คั่นระหว่างชั่วโมงกับนาที และลงท้ายด้วย "น." เสมอ
⚠️ ระวังโดนหลอก!
❌ 09:30 น. (ผิด! เครื่องหมาย : ใช้ในนาฬิกาดิจิทัลหรือสากล แต่ไม่ใช่ในหนังสือราชการไทย)
❌ ๐๙.๓๐น. (ผิด! เพราะต้องเว้นวรรคหน้า น. ด้วย)
✅ ๐๙.๓๐ น. (ถูก! ใช้เลขไทย มีจุดเดียว และเว้นวรรคถูกต้อง)
4. กรณีศึกษา: การเขียนจำนวนเงินและกฎหมาย
น้องๆ ที่จะไปเป็นตำรวจสอบสวนหรือทำสำนวน ต้องแม่นเรื่องนี้มากครับ การเขียนตัวเลขในบริบทสำคัญๆ ต้องมีคำอ่านกำกับเสมอเพื่อป้องกันการเติมตัวเลขทุจริต
📝 โจทย์ตุ๊กตา: บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกจ่าย
สถานการณ์: น้องต้องพิมพ์บันทึกขอเบิกเงินค่าเบี้ยเลี้ยง จำนวน 1,500 บาท
วิธีเขียนที่ถูกต้อง:
"...ขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นเงินจำนวน ๑,๕๐๐ บาท (หนึ่งพันห้าร้อยบาทถ้วน)..."
จุดสังเกต:
- ใช้เลขไทย
- ใส่เครื่องหมายจุลภาค (,) ถ้าเกินหลักร้อย
- ต้องมีวงเล็บคำอ่านภาษาไทยต่อท้ายทันที
สรุปส่งท้าย: สูตรจำก่อนเข้าห้องสอบ 📝
เพื่อให้จำแม่นก่อนนอน ท่องตามพี่นะครับ:
- 📅 วันที่บนหัว: ตัด "วัน-เดือน-พ.ศ." ทิ้ง (ใส่ ๑ มกราคม ๒๕๖๙ เลย)
- 🔢 ตัวเลขทั่วไป: ใช้เลขไทยเป็นหลัก
- ⏰ เวลา: ใช้จุดเดียว (.) และเว้นวรรคหน้า น. (๐๘.๓๐ น.)
- 💰 เรื่องเงิน: เลขไทย + (คำอ่านในวงเล็บ)
