แจกโพย! สรุปคีย์ลัดและสูตร Microsoft Office (Word, Excel, PPT) ที่ออกสอบตำรวจบ่อยที่สุด

สรุป Microsoft Office ฉบับสอบตำรวจ (เก็บแต้มง่ายๆ ห้ามพลาด!)

"งานธุรการ" (พิมพ์สำนวน, ทำตารางเวร, นำเสนอคดี) เป็นสิ่งที่ตำรวจทุกคนต้องทำครับ ข้อสอบเลยต้องวัดความรู้เรื่อง Microsoft Office เสมอ มาดูจุดที่ออกสอบกันครับ 

---

1. Microsoft Word (สีน้ำเงิน): เจ้าพ่อเอกสาร

• หน้าที่: ใช้พิมพ์งานเอกสาร จดหมายราชการ พิมพ์สำนวนสอบสวน

• นามสกุลไฟล์: .docx (ถ้าเป็นเวอร์ชันเก่ามากจะเป็น .doc)

• จุดจำสอบ:

• Ribbon: แถบเครื่องมือด้านบนที่รวมคำสั่งต่างๆ ไว้

• Ctrl + S: บันทึกงาน (Save) สำคัญมาก หายไปจะได้ไม่ร้องไห้

• Ctrl + P: สั่งพิมพ์ (Print)

2. Microsoft Excel (สีเขียว): เทพเจ้าแห่งการคำนวณ

• หน้าที่: ใช้คำนวณตัวเลข ทำบัญชี ทำสถิติคดี กราฟ

• นามสกุลไฟล์: .xlsx

• จุดจำสอบ (ออกบ่อยมาก!):

• Cell (เซลล์): ช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่เราพิมพ์ข้อมูลลงไป

• ชื่อเซลล์: อ่าน "คอลัมน์" (แนวตั้ง A, B, C) ก่อน "แถว" (แนวนอน 1, 2, 3) เช่น A1, B2

• สูตร (Formula): ทุกสูตรใน Excel ต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ เช่น =SUM(A1:A5)

• ฟังก์ชันยอดฮิต: SUM (ผลรวม), AVERAGE (ค่าเฉลี่ย), MAX (มากสุด), MIN (น้อยสุด)

3. Microsoft PowerPoint (สีส้ม/แดง): นักนำเสนอ

• หน้าที่: ใช้ทำสไลด์นำเสนองาน บรรยายสรุปคดี

• นามสกุลไฟล์: .pptx

• จุดจำสอบ:

• Slide (สไลด์): หน้ากระดาษแต่ละหน้าใน PPT เรียกว่าสไลด์

• F5: กดปุ่มนี้เพื่อ "เริ่มนำเสนอ" (Slide Show) ตั้งแต่หน้าแรก

• Esc: กดเพื่อ "ยกเลิก/ออก" จากการนำเสนอ

---

ตารางคีย์ลัด (Shortcuts) : "กดเป็น เห็นคะแนน"

คีย์ลัด (Ctrl + ...)	หน้าที่ (ความหมาย)	เทคนิคจำ
Ctrl + C	Copy (คัดลอก)	C = Copy
Ctrl + V	Paste (วาง)	V เหมือนหัวลูกศรชี้ลง (วางลงไป)
Ctrl + X	Cut (ตัด)	X เหมือนกรรไกร ✂️
Ctrl + Z	Undo (ย้อนกลับ)	ย้อนเวลาหาอดีต (เมื่อทำผิด)
Ctrl + A	Select All (เลือกทั้งหมด)	A = All
Ctrl + S	Save (บันทึก)	S = Save
Ctrl + P	Print (พิมพ์)	P = Print

---

จุดตายข้อสอบ (ระวังโดนหลอก!) 🚩

1. นามสกุลไฟล์: ระวังตัว x ท้ายสุด (เช่น .docx, .xlsx) เวอร์ชันใหม่ๆ (ตั้งแต่ 2007 ขึ้นไป) จะมี x ต่อท้ายเสมอ เพื่อบอกว่าเป็นระบบ XML (จำแค่ว่า มี x คือรุ่นใหม่)

2. Excel: ถ้าพิมพ์ตัวเลขแล้วขึ้นเครื่องหมาย ####### (สี่เหลี่ยมรัวๆ) แปลว่าอะไร?

• คำตอบ: ช่องแคบเกินไป ตัวเลขแสดงไม่หมด (ต้องขยายช่อง ไม่ใช่ error)

---

สรุปส่งท้าย 🚩

เรื่อง Microsoft Office เหมือนจะง่าย แต่ถ้าน้องๆ ไม่เคยใช้คีย์ลัด หรือไม่แม่นเรื่องนามสกุลไฟล์ อาจเสียคะแนนฟรีๆ ได้ครับ ลองเปิดคอมฯ แล้วกดเล่นดูสักรอบ จะจำได้แม่นกว่าท่องจำครับ!

บทความหน้า เดี๋ยวเราจะไปเจาะลึกลุยเรื่อง "Cloud Computing" กันต่อครับ เรื่องนี้ฟังดูยาก แต่พี่จะย่อยให้ง่ายเหมือนปอกกล้วยแน่นอน!

แชร์

ความพยายามอาจจะไม่เห็นผลในทันที แต่หน้าสุดท้ายของความสำเร็จมักเริ่มจากความอดทน

แสดงความคิดเห็นด้วย Facebook