ไขรหัสลับ "หนังสือเวียน" และตัว "ว" ปริศนา! เรื่องง่ายๆ ที่คนสอบตกม้าตาย
ตัวอักษร "ว" โผล่มาหน้าเลขที่หนังสือไหมครับ? (เช่น ที่ ตช ๐๐๑/ว ๑๕) นั่นแหละครับคือพระเอกของเราในวันนี้ "หนังสือเวียน"
1. หนังสือเวียน คืออะไร?
ความหมายง่ายๆ ตามระเบียบฯ คือ "หนังสือที่มีใจความเดียวกัน แต่ส่งให้ผู้รับจำนวนมาก"
สมมติว่า สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ต้องการแจ้ง "ระเบียบทรงผมใหม่" ให้ตำรวจทุกโรงพักในประเทศทราบ ถ้าต้องมานั่งร่างหนังสือใหม่ทีละฉบับเพื่อส่งให้ สน. A, สน. B, สน. C... ชาตินี้คงพิมพ์ไม่เสร็จครับ เขาเลยใช้วิธีทำหนังสือต้นฉบับขึ้นมา 1 ใบ แล้วทำสำเนาส่งเวียนไปให้ทุกคนทราบนั่นเอง
2. รหัสลับตัว "ว" 🔑 จุดออกสอบ!
นี่คือจุดที่สำคัญที่สุด! การจะบอกว่าเป็นหนังสือเวียนหรือไม่ ให้ดูที่ "เลขทะเบียนหนังสือส่ง" ครับ
- ต้องมีพยัญชนะ "ว" อยู่หน้าเลขทะเบียนเสมอ
- ตำแหน่งที่วาง: วางหลังเครื่องหมายทับ (/) และหน้าเลขลำดับ
- ตัวอย่างที่ถูกต้อง: ที่ ตช ๐๐๐๑/ว ๑๔๕
🔥 จำไว้นะน้อง!
ตัว "ว" ย่อมาจากคำว่า "เวียน" ไม่ได้ย่อมาจาก "วัน" หรือ "วิเศษ" อะไรทั้งนั้น และต้องใช้เลขไทยตามหลังเสมอในหนังสือราชการนะครับ
3. ใช้ตราครุฑแบบไหน? (Which Garuda?)
น้องหลายคนสับสนว่า "หนังสือเวียน ต้องใช้ครุฑพิเศษไหม?" คำตอบคือ "ไม่ครับ!"
- ถ้าเวียนโดยใช้รูปแบบ หนังสือภายนอก ก็ใช้ ครุฑตัวใหญ่ (สูง 3 ซม.)
- ถ้าเวียนโดยใช้รูปแบบ หนังสือภายใน (บันทึกข้อความ) ก็ใช้ ครุฑตัวเล็ก (สูง 1.5 ซม.)
สรุปคือ หนังสือเวียนไม่ใช่ "ชนิดที่ 7" ของหนังสือราชการ แต่มันคือหนังสือ 6 ชนิดเดิมนั่นแหละ แค่เปลี่ยนวิธีการส่งและเติมตัว "ว" เข้าไปเฉยๆ ครับ
4. การระบุ "ผู้รับ" ในหนังสือเวียน
เมื่อผู้รับมีเยอะมาก (เช่น ส่งถึงทุก สน.) เราจะเขียนตรงช่อง "เรียน" ยังไง? ระเบียบฯ อนุญาตให้เขียนได้ 2 แบบ:
- ระบุชื่อกลุ่มเป้าหมายรวมๆ: เช่น "เรียน ผู้กำกับการสถานีตำรวจนครบาลทุกแห่ง"
- ระบุว่ามีบัญชีแนบท้าย: เช่น "เรียน ผู้มีรายนามตามบัญชีแนบท้าย" (แล้วเราก็ไปแนบกระดาษรายชื่อแยกอีกแผ่นว่าส่งให้ใครบ้าง)
📝 ตัวอย่างสถานการณ์
สถานการณ์: ผบ.ตร. ต้องการสั่งการให้ตำรวจทุกหน่วย "กวดขันวินัยจราจรช่วงปีใหม่"
ลักษณะหนังสือเวียนที่ออก:
- ประเภท: บันทึกข้อความ (เพราะสั่งการภายในองค์กรตำรวจด้วยกัน)
- เลขที่: ที่ ตช ๐๐๐๑/ว ๙๙ (มี ว บอกว่าเป็นเรื่องเวียน)
- เรื่อง: กำชับการปฏิบัติหน้าที่ในช่วงเทศกาลปีใหม่
- เรียน: ผู้บัญชาการตำรวจนครบาล และผู้บัญชาการตำรวจภูธร ภาค ๑-๙
*เห็นไหมครับว่า เนื้อหาเหมือนหนังสือสั่งการปกติทุกอย่าง ต่างกันแค่มีตัว ว เพื่อบอกธุรการว่า "เฮ้ย! เรื่องนี้ต้องถ่ายเอกสารส่งให้ครบทุกหน่วยตามที่จ่าหน้าไว้นะ"
สรุปส่งท้าย: สูตรจำก่อนเข้าห้องสอบ 📝
เรื่องหนังสือเวียน จำคีย์เวิร์ดสั้นๆ แค่นี้พอครับ:
- 🔄 ใจความเดียว ส่งหลายคน = เวียน
- 🔑 รหัสลับ = ตัว "ว" (หลังเครื่องหมาย /)
- 🦅 ตราครุฑ = ใช้ตามชนิดหนังสือนั้นๆ (ไม่มีครุฑเวียน)
