เจาะลึก "ขนาดครุฑ & รูปแบบการพิมพ์" งานสารบรรณ เป๊ะทุกมิลลิเมตร (สอบตำรวจต้องรู้!)
เรื่อง "ขนาดและระยะ" คือจุดที่วัดความเป๊ะ ใครจำแม่นก็ได้คะแนนฟรีๆ ไปเลย วันนี้พี่สรุปตัวเลขสำคัญที่ต้องจำมาให้แล้ว ลุย!
🦅 Part 1: ขนาดตราครุฑ
ตราครุฑในหนังสือราชการไม่ได้มีขนาดเดียวนะครับ ตามระเบียบฯ กำหนดไว้ 2 ขนาด เท่านั้น ห้ามยืดหดเองตามใจชอบเด็ดขาด
-
🔴 1. ครุฑสูง 3 เซนติเมตร (ตัวใหญ่):
จำไว้เลยว่า "ใช้กับเรื่องใหญ่ๆ หรือเรื่องที่เป็นทางการมาก"
✅ ใช้ใน: หนังสือภายนอก, หนังสือประทับตรา, หนังสือสั่งการ (คำสั่ง/ระเบียบ/ข้อบังคับ), หนังสือประชาสัมพันธ์ (ประกาศ/แถลงการณ์/ข่าว)
*ตำแหน่ง:* วางอยู่ กึ่งกลางหน้ากระดาษ ด้านบนสุด -
🔴 2. ครุฑสูง 1.5 เซนติเมตร (ตัวเล็ก):
จำไว้ว่า "ใช้กับเรื่องภายใน หรือพื้นที่จำกัด"
✅ ใช้ใน: หนังสือภายใน (บันทึกข้อความ)
*ตำแหน่ง:* วางอยู่ มุมบนด้านซ้าย ของกระดาษ (ตรงคำว่า บันทึกข้อความ)
🛑 จุดที่ข้อสอบชอบหลอก: ข้อสอบมักจะถามว่า "กระดาษตราครุฑ ใช้ครุฑขนาดเท่าไหร่?" คำตอบคือ 3 ซ.ม. นะครับ ส่วนครุฑ 1.5 ซ.ม. จะใช้พิมพ์ในกระดาษบันทึกข้อความ ไม่ใช่กระดาษตราครุฑ
📏 Part 2: การตั้งค่าหน้ากระดาษ – สูตร 3-2.5-2-2
อันนี้คือ "กฎเหล็ก" ของการพิมพ์หนังสือราชการไทย (ขนาด A4) พี่ให้สูตรจำง่ายๆ ว่า "ซ้ายใหญ่ บนกลาง ล่างขวาเล็ก"
- ⬅️ ขอบซ้าย (Left): เว้น 3 เซนติเมตร (เพื่อให้มีพื้นที่สำหรับเจาะรูเข้าแฟ้มได้โดยไม่กินเนื้อหา)
- ⬆️ ขอบบน (Top): เว้น 2.5 เซนติเมตร (จากขอบกระดาษถึงเท้าครุฑ หรือบรรทัดแรก)
- ⬇️ ขอบล่าง (Bottom): เว้น 2 เซนติเมตร (เป็นอย่างน้อย)
- ➡️ ขอบขวา (Right): เว้น 2 เซนติเมตร (เป็นอย่างน้อย)
👮♂️ โจทย์: สิบเวรฝึกหัดจัดหน้ากระดาษ
สถานการณ์: สิบตำรวจตรีสมชาย พิมพ์รายงานชี้แจงผู้กำกับ โดยตั้งค่าขอบซ้าย 2 ซ.ม. ขอบขวา 1 ซ.ม. เพื่อให้พิมพ์ข้อความได้เยอะๆ ในหน้าเดียว
วิเคราะห์: ผิดระเบียบเต็มๆ ครับ!
1. ขอบซ้าย 2 ซ.ม. น้อยไป พอเจาะรูเข้าแฟ้ม ตัวหนังสือจะหายอ่านไม่ได้
2. ขอบขวา 1 ซ.ม. น้อยไป ดูไม่เรียบร้อยและอาจตกขอบเวลาปริ้นท์
ทางแก้: ต้องตั้ง ซ้าย 3 ซ.ม. และ ขวา 2 ซ.ม. เท่านั้น ถ้าเนื้อหาเยอะให้ตัดคำหรือขึ้นหน้าใหม่ครับ
⌨️ Part 3: รูปแบบการพิมพ์ & ย่อหน้า (Typing Format)
นอกจากขนาดแล้ว รูปแบบการเคาะเว้นวรรคและการย่อหน้าก็สำคัญไม่แพ้กัน
-
📝 ฟอนต์ (Font):
ปัจจุบันระเบียบกำหนดให้ใช้ฟอนต์ "TH Sarabun PSK" (หรือ TH Sarabun New) ขนาด 16 พอยท์ (16 pt) เป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วประเทศ (เลิกใช้ Angsana New แล้วนะ!) -
⏩ การย่อหน้า (Indentation):
บรรทัดแรกของข้อความ (ภาคเหตุ, ภาคความประสงค์, ภาคสรุป) ให้ย่อหน้าเข้าไป 2.5 เซนติเมตร จากระยะขอบซ้าย -
🔠 ระยะบรรทัด (Line Spacing):
ปกติใช้ระยะบรรทัดแบบ Single (1 เท่า) แต่ระหว่างหัวข้อใหญ่กับเนื้อหา หรือระหว่างย่อหน้า ให้เว้นระยะเพิ่มขึ้น (ปกติจะกด Enter 1 ครั้ง + ระยะห่าง 6pt หรือกด Enter 2 ครั้งในเครื่องพิมพ์ดีดสมัยก่อน)
✅ สรุปสูตรจำก่อนเข้าห้องสอบ
พี่ขมวดปมให้สั้นๆ เอาไว้ท่องหน้าห้องสอบครับ:
- 🔥 ครุฑ: ภายนอก=3 (ใหญ่) / ภายใน=1.5 (เล็ก)
- 🔥 ขอบ: ซ้าย 3 / บน 2.5 / ล่าง 2 / ขวา 2
- 🔥 ฟอนต์: สารบัญ 16 (TH Sarabun 16pt)
- 🔥 ย่อหน้า: 2.5 ซ.ม.
การเป็นตำรวจที่ดี นอกจากจะจับโจรเก่งแล้ว งานเอกสารก็ต้องแม่นด้วยนะครับน้อง! หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้น้องเก็บคะแนนวิชางานสารบรรณได้เต็ม! บทต่อไปถ้าอยากรู้เรื่อง "คำขึ้นต้น-คำลงท้าย" (กราบเรียน, เรียน, ขอแสดงความนับถือ) ที่ใช้กับบุคคลระดับต่างๆ บอกพี่ได้เลย เดี๋ยวจัดตารางสรุปเทพๆ มาให้! สู้ๆ ครับ! 🚔✨
